Document Management Solutions

Digitale Objekt-Dokumentation für Property und Asset Management

 

Mit Hilfe der digitalen und strukturierten Erfassung aller relevanten Objektunterlagen in einem gesicherten Datenraum steigern Eigentümer ihre Flexibilität und Effizienz im Immobilienmanagement. Das minimiert Risiken, schafft mehr Transparenz und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Dienstleistern.

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Ihre Anforderungen


Vollständiger und qualitätsgesicherter Aufbau des digitalen Datenraums

 

Erfolgreiches Property und Asset Management in der Immobilienwirtschaft, das Kosten senkt und Effizienz steigert, erfordert präzise und fundierte Entscheidungen. Voraussetzung dafür ist die schnelle und umfassende Verfügbarkeit aktueller Immobilieninformationen an einem Ort. Ihre Anforderungen sind im Einzelnen:

  • Entwicklung geeigneter Datenraumstrukturen und Auswahl der Software
  • Implementierung des Permanent Datenraums in Unternehmensabläufe
  • Qualitätssicherung und Begrenzung von Immobilienrisiken
  • Transparenz der Immobiliendokumentation und der Abläufe im Immobilienmanagement
  • Koordination von Fonds Management, Portfolio Management, Asset Management und Property Management

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Unsere Leistungen


Auswahl, Aufbau und Implementierung des Datenraums

 

Für die Schaffung einheitlicher digitaler Strukturen bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

  • Zieldefinition und Soll-/Ist-Vergleich der Objektdokumentation
  • Unterstützung bei der Auswahl der geeigneten Software
  • Maßgeschneiderte Datenraum-Lösung inklusive Index, Strukturen, Abläufen und Prozessen
  • Auswahl und Beschaffung von Dokumenten aus internen und externen Quellen
  • Implementierung des Permanent Datenraums in die Strukturen und Prozesse des Immobilieneigentümers
  • Einbeziehung externer Dienstleister, wie z.B. dem Property Manager
  • Schulung der Nutzer des Permanent Datenraums
  • Laufende Qualitätssicherung und Projektdokumentation

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Ihre Vorteile


Wettbewerbsvorteil durch web-basierte Immobilien-Dokumentation

 

Vollständige und aktuelle Dokumentation
Relevante Immobiliendokumente sind jederzeit aktuell und verfügbar für den berechtigten Nutzerkreis im Permanent Datenraum.

 

Gewährleistung höchster Sicherheitsanforderungen
Zugriffsberechtigungen, Dokumentenstatus und Verwendung sind höchsten Sicherheitsrichtlinien unterworfen.

 

Verbesserung der Qualitätsstandards
Durch den Permanent Datenraum wird die Abbildung einer Immobilien-Historie erleichtert und die Qualitätssicherung verbessert.

 

24h-Online-Verfügbarkeit
Durch die permanente Verfügbarkeit aller Immobiliendokumente weltweit werden mehr Komfort, Effizienz und Schnelligkeit im Immobilienmanagement erzielt.

 

Maßgeschneiderte Lösungen mit optimaler Kosten-Nutzen-Relation
Wir erarbeiten maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Objektakte entsprechend Ihrer Anforderungen.

Ihr Ansprechpartner

Völker Andreas

Andreas Völker
Geschäftsführer
Consulting
+49 (0)69-298 99-450

Kontakt


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